Whistleblowing
Regolamento sul Sistema di Segnalazione Interno - "Whistleblowing"
Il D.lgs. n. 24/2023 del 10 marzo 2023, di attuazione della direttiva europea 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio, il quale disciplina la protezione dei soggetti che segnalano violazioni di disposizioni dell’Unione Europea e nazionali, ristrutturando significativamente la disciplina afferente alla gestione di illeciti (c.d. whistleblowing), prevedendo una normativa organica ed uniforme.
In conformità a quanto previsto dal D.lgs. 24/2023, Federunacoma e FederUnacoma S.U.R.L. (di seguito anche solo “S.U.R.L.”) si sono dotate del Regolamento sul Sistema di segnalazione interno – c.d. “Whistleblowing” (riportato di seguito) al fine di fornire tutte le indicazioni necessarie per la presentazione di segnalazioni tramite i canali interni attivati dall’Associazione e dalla Società per la corretta gestione delle stesse, garantendo riservatezza e protezione al segnalante.
In particolare, il segnalante che intenda denunciare un fatto riconducibile alle condotte elencate nel paragrafo 2 del Regolamento può procedere mediante:
- Posta ordinaria a mezzo di raccomandata a/r, utilizzando preferibilmente il “Modulo di segnalazione degli illeciti - Whistleblowing” riportato di seguito, inviata presso la sede del Gestore delle segnalazioni: Organismo di Vigilanza FederUnacoma c/o Studio Legale Bonoli, via Appaino n. 40 – 00136, Roma.
In questo caso, il segnalante dovrà inserire la segnalazione in due buste chiuse: la prima con i propri dati identificativi del Segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento; la seconda con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi dalla segnalazione. Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “Riservata - Whistleblowing”.
In caso di segnalazione anonima, il segnalante potrà trasmettere un’unica busta contenente esclusivamente la segnalazione (e l’eventuale documentazione allegata) con la dicitura “Riservata - Whistleblowing”.
- Segnalazione in forma orale attraverso una linea telefonica non registrata e, su richiesta del segnalante, attraverso un incontro diretto con il Gestore della Segnalazione (tel. 0668807973 - cel. 3337124574). In tale ipotesi, previo consenso della persona segnalante, la segnalazione è registrata su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto oppure documentata in apposito verbale che può essere verificato, rettificato e confermato dal segnalante attraverso la propria sottoscrizione;
Nel testo della comunicazione inviata tramite posta ordinaria o nel corso dell’incontro diretto con il Gestore delle segnalazioni, o tramite sistemi telefonici, il segnalante deve descrivere dettagliatamente il fatto oggetto della segnalazione, indicando nello specifico:
- nome, cognome e qualifica/ruolo/funzione del soggetto responsabile (c.d. segnalato);
- il tempo e il luogo in cui è avvenuto il fatto con indicazione di ogni ulteriore elemento ritenuto utile;
- soggetti eventualmente presenti sul luogo del fatto oggetto di segnalazione (potenziali testimoni della violazione);
- tutta la documentazione eventualmente esistente e che possa supportare le informazioni oggetto di segnalazione;
- ove presenti, gli interessi personali collegati alla segnalazione;
- ogni altra informazione ritenuta utile.
Al fine di facilitare il segnalante, la segnalazione può essere effettuata mediante la compilazione del “Modulo di segnalazione degli illeciti - Whistleblowing” riportato in fondo.